Cambio regulatorio → evaluar impacto en alcance, cronograma y presupuesto antes de actuar. Luego presentar opciones al patrocinador.
El proyecto cumple líneas base, pero el caso de negocio se deterioró (beneficio cae a la mitad). El director debe documentar la variación y escalar al patrocinador para que evalúe la continuidad.
Programa: agrupa proyectos con dependencias o beneficios compartidos. Portafolio: agrupa programas y proyectos con criterio estratégico, sin requerir relación técnica entre ellos.
Criterio de mayor peso en priorización de portafolio: alineación estratégica con los objetivos organizacionales y el valor diferencial que cada proyecto genera.
Señales de pérdida de justificación de negocio: B — mercado objetivo se redujo drásticamente; C — nuevo patrocinador no reconoce prioridad; E — existe solución alternativa con 60% menos de inversión.
Requisito regulatorio con plazo de 90 días: agregar al backlog, evaluar en refinamiento, planificar en el sprint más cercano posible, documentar riesgo de incumplimiento si el plazo es ajustado.
Delta tiene alineación estratégica baja y riesgo muy alto. A pesar del ROI del 41%, es el candidato para deprioritizar en el portafolio.
Reducir pruebas puede comprometer la confiabilidad del sistema y el beneficio primario. El director debe evaluar ese riesgo y presentarlo al patrocinador.
1. Identificar el cambio regulatorio y su fecha de vigencia → 2. Evaluar impacto → 3. Presentar opciones al patrocinador → 4. Obtener aprobación formal → 5. Actualizar el plan.
Beneficio reducido de $4,2M a $1,8M anuales; costo a completar $2,1M. Documentar el análisis de viabilidad actualizado y presentarlo al patrocinador y comité directivo. El sunk cost no es argumento para continuar.
Caso de negocio de 14 meses con tres cambios regulatorios no incorporados. El director debe evaluar el impacto antes de iniciar la planificación detallada.
Caso de negocio (1) = justifica inversión (B) · Plan de beneficios (2) = cómo se medirá el valor post-cierre (D) · Score estratégico (3) = modelo para priorizar (C) · Compuerta (4) = punto de decisión Go/Kill (A).
Presentar al comité directivo un análisis objetivo que incluya la pérdida de alineación estratégica y dejar que el comité tome la decisión de continuidad.
En un programa, el director analiza la cadena de dependencias y coordina una respuesta integrada que evalúe opciones de compresión, replanificación o ajuste de alcance.
Convocar de inmediato a los stakeholders relevantes para evaluar opciones: financiamiento alternativo, reducción de alcance, priorización de entregables o cierre ordenado.
El director debe asegurarse de que el proyecto genere las condiciones técnicas y operativas necesarias para que el beneficio pueda materializarse, y documentar variaciones que lo amenacen.
El componente de integración planificado ya no será necesario. El director debe evaluar el impacto, revisar el caso de negocio y presentar opciones al patrocinador.
B: documentar objetivamente la pérdida de alineación y escalar al patrocinador. D: proponer una revisión formal del caso de negocio actualizado.
Priorización correcta: 1.º Residencial Norte (penalidades por retraso) → 2.º Galpão Industrial (cliente estratégico clave) → luego 2 y 4 según compromisos contractuales.
Nueva ley de subsidios que modifica la estructura tarifaria puede alterar el modelo financiero del caso de negocio (ROI a 7 años). Evaluar impacto y presentar al patrocinador antes de la planificación detallada.
El comité pidió opciones. Presentar tres opciones con análisis de impacto: (1) continuar y acelerar con inversión adicional, (2) MVP en menor tiempo, (3) cancelación y reasignación de recursos.
La decisión de cancelar un proyecto por pérdida de alineación estratégica corresponde al patrocinador / comité directivo.
Antes de analizar factibilidad técnica, el director debe analizar si la estrategia de aceleración del sponsor es la respuesta más adecuada al cambio del entorno, o si existen otras opciones.
VPN pasa a negativo. El director debe presentar al comité directivo el análisis actualizado con las opciones: continuar con nueva justificación, reducir alcance o cancelar.
Caso integrado: Transformación digital portuaria, Uruguay.
Proveedor de sensores quebró: evaluar proveedores alternativos, analizar impacto en cronograma y presupuesto, presentar opciones al patrocinador considerando la restricción de 8 meses para la norma ministerial.
Rodrigo debe evaluar si el proyecto, con los ajustes necesarios, sigue siendo la mejor forma de cumplir la nueva meta estratégica, o si existen opciones más rápidas o económicas. No confirmar ni desestimar sin evaluación.